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メールボックス使用量が多い場合の対処方法（Outlook2016）

メールボックス使用量が多い場合の対処方法（Outlook2016）

Outlook2016にてサーバー内コピーメールの取り込み手順は以下となります。(POP3設定の場合)

注意
・この作業により、該当メールアドレスのサーバに残されているコピーメールが削除されます。 ・共有設定をされている場合は、作業前に全てのパソコンにてメールを受信されることをお薦めします。

	Outlook2016 を開き、［ファイル］メニューをクリックします。

	［アカウント情報］画面となります。 ［アカウント設定］をクリックし、すぐ下に表示される[アカウント設定（A）]をクリックします。

	該当のメールアドレスを青く選択した状態で、[変更(A)]をクリックします。

	画面が切り替わりましたら、[詳細設定(M)]ボタンをクリックします。 　　表示される画面が下記と異なる場合は、こちらをご参照ください。

	[インターネット電子メール設定]の画面が表示されますので、[詳細設定]タブをクリックします。 「配信」の「サーバーにメッセージのコピーを置く(L)」のチェックを外し[OK]をクリックします。
【サーバーにメッセージのコピーを置く】が無い場合はこちらをご参照ください。

	[アカウント設定]に戻ります。 [[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする(S)]のチェックを外し[次へ(N)]をクリックします。 ※チェックした場合テストが始まります

補足
[[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする(S)]のチェックをしたまま[次へ(N)]をクリックしますと、アカウントのテストがはじまります。

	[アカウント設定]に戻ります。 [[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする(S)]のチェックを外し[次へ(N)]をクリックします。 ※チェックした場合テストが始まります

補足①
・この状態で改めて、「受信」を行います。 ・サーバーのメールボックス内、コピーメールが削除されます。

補足②
該当のメールアドレスを複数の端末で受信している場合は、上記手順を実施後、 手順5にて以下の作業を行いますと、複数の端末で同じメールを受信可能となります。 　・「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを入れる 　・「サーバーから削除する○日後」にもチェックを入れる 　・○日後、に、任意の日数を入れる

Point
【容量超過を未然に防ぐ方法】はこちらを参照ください。